Fluidifiez l’accueil de vos visiteurs en déployant une solution innovante

Comeen accompagne vos visiteurs avant et pendant leurs visites dans votre entreprise. Au delà de digitaliser le registre des visiteurs à travers un dashboard Web intuitif, nous proposons un outil puissant à vos services d’accueil pour gérer vos visiteurs et leurs processus d’arrivée et de sortie de votre bâtiment.

Une réception plus rapide et intelligente

Ne perdez plus de temps à prévenir vos collaborateurs de l’arrivée de leur rendez-vous. Comeen envoie automatiquement une notification via SMS, mail ou encore grâce à notre intégration Slack ou Microsoft Teams. Vos collègues seront avertis en instantanée de la venue de leurs visiteurs.

Un visiteur autonome

Avec l'application kiosk Comeen votre visiteur est autonome pour s’enregistrer, créer son badge, valider les consignes de sécurité. Grâce à notre intégration MapWize, vous pouvez faire le choix d’intégrer le plan de votre bâtiment dans Comeen. L’itinéraire pour rejoindre le lieu de rendez-vous est créé dynamiquement. Votre visiteur peut scanner un QR Code et accéder au plan sur son smartphone.

Analysez en quelques clics

Comeen vous propose des statistiques avancées : nombre de visiteurs par jour et à venir, durée moyenne d’une visite, retard moyen constaté, etc. Identifiez les périodes de fortes affluences afin d’optimiser au mieux votre équipe d’accueil. Repérez les rendez-vous non honorés et libérez automatiquement vos salles de réunion pour gagner en productivité.

Un parcours visiteur fluidifié

Enregistrement

Un visiteur autonome peut s'enregistrer dès son arrivée

Notification

L'hôte du rendez-vous est notifié automatiquement

Badge

Comeen délivre un badge numérique ou physique

Guidage

Votre visiteur est guidé jusqu'à son lieu de rendez-vous

À vous de jouer !

Les 15 premiers jours sont offerts Pas de carte bancaire requise.